FAQ

Wnioski można składać wyłącznie w formie on-line poprzez Generator wniosków WITKAC.PL. Wnioskodawca musi założyć konto w systemie (lub skorzystać z już posiadanego), zalogować się w generatorze, wypełnić wszystkie wymagane rubryki w ofercie oraz wysłać wniosek w wersji elektronicznej. 

W ramach ogłoszonego konkursu na realizację projektów minimalna kwota dofinansowania wynosi 7.000 zł, zaś maksymalna – 8.000 zł.

Wkład własny w projekcie ma charakter fakultatywny i nie jest wymagany. Wnioskodawca ma prawo do wniesienia dobrowolnego wkładu w formie finansowej, rzeczowej lub osobowej co może stanowić wartość dodaną lub uzupełniającą do składanej oferty.

Definicje podmiotów uprawnionych do otrzymania wsparcia w ramach projektu są zgodne z regulaminem NOWEFIO, tj.:

– Małe i średnie lokalne organizacje pozarządowe (MiŚLOP) z województwa podlaskiego tj. organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 UoDPPiW, których średni roczny przychód z trzech ostatnich zamkniętych lat budżetowych nie przekroczył 200.000 zł oraz zarejestrowane i prowadzące działalność na terenach wiejskich lub w miejscowościach liczących nie więcej niż 100 000 mieszkańców.

– Grupy nieformalne – nie mniej niż trzy osoby zamieszkujące na terenie województwa podlaskiego (z wyłączeniem m. Białystok), wspólnie realizujące lub chcące realizować działania w sferze pożytku publicznego, które nie realizują tych działań poprzez organizację posiadającą osobowość prawną lub będącą jednostką organizacyjną, o której mowa w art. 331 § 1 KC. Grupa taka może ubiegać się o wsparcie realizacji lokalnego przedsięwzięcia mieszczącego się w sferze zadań publicznych określonej w art. 4 UoDPPiW samodzielnie (bezpośrednio) lub wspólnie z inną organizacją pozarządową (tzw. patronem).

– Organizacja pozarządowa (tzw. patron) – to organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 UoDPPiW, mający siedzibę lub jednostkę organizacyjną w województwie podlaskim lub/i prowadzi działania statutowe na rzecz wspierania grup nieformalnych na terenie całego kraju, która może ubiegać się o przyznanie mikrodotacji na realizację projektu, dzięki któremu konkretna grupa nieformalna (osoby wchodzące w jej skład muszą być wskazane we wniosku o mikrodotację) będzie miała możliwość realizacji lokalnego przedsięwzięcia. Patron, który otrzyma mikrodotację na wsparcie realizacji lokalnego przedsięwzięcia przez grupę nieformalną to realizator projektu, o którym mowa w art. 2 pkt. 6 UoDPPiW.

W ramach programu ogłoszony zostanie otwarty konkurs, w którym przyznawane będą mikrodotacje na:

• lokalne inicjatywy społeczne na realizację zadań z zakresu wszystkich sfer działalności pożytku publicznego wymienionych w art. 4 ust. 1 UoDPPiW, pod warunkiem, że zawierają co najmniej jeden komponent związany bezpośrednio z budowaniem odporności społecznej, bezpieczeństwa lokalnego lub przygotowaniem mieszkańców do reagowania na sytuacje kryzysowe.
• działania zwiększające potencjał małych i średnich lokalnych organizacji działających na terenach wiejskich lub w małych i średnich miejscowościach do inicjowania i prowadzenia działań w obszarze zwiększenia odporności społeczności lokalnych na kryzysy – np. zakup AED i szkolenie z pierwszej pomocy, praktyczne ćwiczenia z ewakuacji osób z niepełnosprawnościami, działania związane z surwiwalem i umiejętnościami radzenia sobie w trudnych warunkach, realizacja warsztatów i szkoleń z zakresu współdziałania lokalnych społeczności w kryzysach, zakup i konfiguracja lokalnych systemów łączności w trudnych warunkach, programy wspierające np. małe alternatywne systemy zasilania w trakcie blackoutów,
• rozwój instytucjonalny (dotyczy wyłącznie MIŚLOP) – organizacje pozarządowe powinny przeznaczyć do 50% dotacji na działania rozwojowe, w tym zakup sprzętu.

Aby uzyskać dodatkowe informacje zachęcamy do kontaktu z animatorami – przedstawicielami Operatorów oraz do udziału w spotkaniach informacyjnych i webinariach. Zadaniem kadry jest jednak jedynie wspieranie Wnioskodawców w procesie aplikacji na konkurs oraz pomoc w zakresie zgodności wniosku z kryteriami formalnymi oraz z Regulaminem. Kadra projektu wspiera także w zakresie korzystania z funkcjonalności Generatora wniosków. Operator nie ingeruje w treść wniosku oraz nie może pomagać konstruować wniosku pod względem merytorycznym, czyli np. opisywać poszczególnych elementów wniosku oraz dokonywać jego faktycznej oceny.

W ramach projektu uczestnikami działań i realizatorami w ramach regrantingu mogą być wyłącznie organizacje pozarządowe oraz mieszkańcy województwa podlaskiego (w ramach grup nieformalnych) zamieszkujący na terenie województwa podlaskiego z wyłączeniem m. Białystok.

Projekty będzie można realizować wyłącznie w okresie od 1 do 31 października 2026 r.

Organizacja nie ma obowiązku posiadania wyodrębnionego rachunku bankowego (lub subkonta) do obsługi środków pochodzących z dotacji.

MiŚLOP oraz grupie nieformalnej z Patronem środki z dotacji zostaną przesłane przez Operatora na wskazane konto w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. Grupom nieformalnym bez Patrona środki z dotacji nie zostaną przekazane, zaś poniesione koszty będą opłacane bezpośrednio przez jednego z Operatorów. 

Na etapie aplikowania wymagany jest wyłącznie wniosek elektroniczny, którego złożenie możliwe jest poprzez Generator. Wyłącznie w przypadku zakwalifikowanych do dofinansowania wniosków, ich realizatorzy muszą wydrukować swoją ofertę i dostarczyć podpisaną wersję w formie załącznika wraz z umową.

Tak, w przypadku spełnienia kryterium MiŚLOP można złożyć wniosek jako organizacja i jako Patron grupy nieformalnej.

Tak, Wnioskodawca nie ma obowiązku uwzględniania kosztów w ramach rozwoju instytucjonalnego w budżecie.